Пособие выплачивается военнослужащему финансовым органом, обслуживающим воинскую часть, в которой на день обращения за этим пособием проходит военную службу военнослужащий, т.е. обеспечение военнослужащего данным выходным пособием возможно в финансовом органе, как по прежнему, так и по новому месту военной службы военнослужащего.
При поступлении в воинскую часть выписки из приказа соответствующего должностного лица о переводе военнослужащего к новому месту военной службы в другую местность ему выдается об этом справка установленной формы.
Данная справка формы 12 представляется по месту работы жены военнослужащего. На основании справки об убытии военнослужащего к новому месту военной службы в другую местность и заявления жены военнослужащего с нею производится расторжение трудового договора в соответствии с действующим трудовым законодательством.
В соответствии с п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. 69, при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин, например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ».
Одновременно с трудовой книжкой жене военнослужащего по месту ее работы выдается справка о средней месячной заработной плате. Средняя месячная заработная плата жены военнослужащего исчисляется за 2 месяца, предшествовавшие увольнению, а для проработавших менее двух месяцев — из расчета среднего заработка за фактически проработанное время.
Для определения среднего заработка используется единый порядок исчисления средней заработной платы, установленный ст. 139 Трудового кодекса РФ.
Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от их источников. Расчет производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата.
Календарным месяцем считается период с 1-го по 31-е (28, 29,30) число соответствующего месяца включительно, на основании Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 г. 922.
Для назначения выходного пособия военнослужащий подает в порядке подчиненности рапорт, к которому прилагаются справка о средней месячной заработной плате жены военнослужащего и выписка из трудовой книжки, заверенная в установленном порядке, с записью об увольнении с работы по собственному желанию в связи с переводом мужа к новому месту военной службы в другую местность.
В УФО за вышеуказанной выплатой через уполномоченных должностных лиц представляются следующие документы:
Кроме этого, при обращении за выходным пособием по новому месту военной службы военнослужащего, к рапорту дополнительно должна быть приложена справка о неполучении данного выходного пособия по прежнему месту военной службы.
В случаях, когда, заключив брак с военнослужащим, проходящим военную службу в другой местности, женщина вынуждена увольняться с работы, чтобы убыть к месту прохождения мужем военной службы, жена военнослужащего не имеет права на получение выходного пособия, поскольку место военной службы ее мужа не изменилось.
Приказ Министра обороны РФ 2002 г. 265 предписывает производить выплату выходного пособия только женам военнослужащих по контракту, проходящих военную службу на территории РФ, поэтому жены военнослужащих, проходящих военнуюслужбу за пределами РФ, права на данное пособие не имеют.