Если вы планируете нанимать других сотрудников, получите идентификационные номера работодателя (EIN) и соблюдайте трудовое законодательство в отношении заработной платы, льгот и страхования работников от несчастных случаев.
Просмотрите договор аренды или владения, чтобы убедиться, что на территории объекта недвижимости не существует никаких ограничений на ведение бизнеса. Владельцам или арендаторам недвижимости может потребоваться получить разрешение от арендодателя или изменить условия договора, чтобы включить в него коммерческое использование.Если вы продаете продукты питания или скоропортящиеся товары, ознакомьтесь с местными правилами, чтобы узнать о необходимых санитарных разрешениях и сертификатах, которые могут включать проверки со стороны санитарной службы.Убедитесь в соблюдении законов о рекламе и вывесках. Могут действовать ограничения на размер, размещение и тип рекламных материалов, используемых на данном месте.Проконсультируйтесь с юридическим консультантом, чтобы убедиться, что вопросы личной ответственности урегулированы надлежащим образом. Это может включать создание отдельного юридического лица, такого как ООО, для защиты личного имущества от рисков, связанных с бизнесом.Определение зонирования и местных нормативных актов для домашнего бизнесаПеред началом любой коммерческой деятельности проверьте законы о зонировании вашей недвижимости. Местные правила зонирования могут ограничивать ведение бизнеса в жилых районах, включая ограничения на посещаемость клиентами, вывески или тип предлагаемых услуг. Проконсультируйтесь с местными муниципальными органами или онлайн-ресурсами, чтобы понять конкретные требования для вашего местоположения.
Обеспечьте соблюдение строительных норм, которые могут применяться к домашним предприятиям, связанным с перестройкой или расширением недвижимости. Если планируются изменения в конструкции, может потребоваться разрешение на строительство.Проверьте ограничения на количество сотрудников, работающих в вашем домашнем бизнесе. В некоторых районах ограничивается количество людей, которые могут работать в домашнем бизнесе, чтобы не нарушать спокойствие жилого района.
Ознакомьтесь с правилами парковки. Домашний бизнес может потребовать дополнительных парковочных мест для клиентов или сотрудников, а местные правила могут налагать ограничения на парковку в жилых районах.
Чтобы юридически оформить бизнес, необходимо выполнить определенные шаги. Во-первых, выберите подходящую юридическую структуру, например единоличное владение, партнерство или общество с ограниченной ответственностью (LLC). Каждая структура имеет свои налоговые последствия и обязательства.
Затем зарегистрируйте название компании в соответствующих органах. Уникальное название обеспечивает надлежащую идентификацию и позволяет избежать потенциальных конфликтов с существующими торговыми марками. Если вы используете имя, отличное от вашего личного, подайте заявку на регистрацию «Doing Business As» (DBA).
Получите в налоговых органах идентификационный номер работодателя (EIN). Это необходимо для подачи налоговых деклараций и, если применимо, для найма сотрудников. Индивидуальные предприниматели могут быть освобождены от этого требования, в зависимости от структуры бизнеса.
Если требуется, подайте заявку на получение необходимых лицензий и разрешений. Они зависят от отрасли и местоположения. Изучите местные нормативные акты на предмет получения конкретных видов разрешений, таких как разрешения на охрану здоровья, безопасность или налог с продаж.
Убедитесь, что законы о зонировании разрешают предпринимательскую деятельность в жилом помещении. Проверьте все ограничения на работу из дома, обратившись в местные органы зонирования.
И наконец, ведите точный учет всех регистрационных документов и лицензий. Это обеспечивает соблюдение требований законодательства и позволяет бесперебойно работать в будущем.
Оценка необходимости разрешений и лицензий для бизнеса
Перед началом работы проверьте, требуются ли специальные разрешения или лицензии в зависимости от типа бизнеса, местоположения и вида деятельности. Изучите местные, региональные и федеральные правила, которые могут применяться.
Проконсультируйтесь с местными властями, чтобы определить законы о зонировании, санитарные нормы, правила безопасности и пожарные нормы, относящиеся к вашему месту. Если ваша деятельность связана с продуктами питания или медицинскими товарами, скорее всего, потребуются дополнительные разрешения.
К числу основных документов, которые необходимо получить, относятся:
Лицензия на ведение бизнеса от города или муниципалитета
Разрешение на уплату налога с продаж, если применимо
Разрешение на медицинское обслуживание или обработку пищевых продуктов для предприятий пищевой промышленности
Сертификат инспекции пожарной службы
Разрешение на размещение вывесок, если речь идет о размещении наружных вывесок.
Обратитесь в местную торговую палату или центр развития малого бизнеса, чтобы получить рекомендации по необходимым лицензиям. Юридический консультант также может помочь сориентироваться в сложных правилах.
Неполучение соответствующих разрешений может привести к штрафам, принудительному закрытию предприятия или судебному разбирательству. Рекомендуется заранее позаботиться об этом требовании, прежде чем начинать предпринимательскую деятельность.
Страховое покрытие для розничной торговли на дому
Застрахуйте ответственность бизнеса, чтобы защитить себя от таких рисков, как ущерб имуществу, ответственность за продукцию и возможные травмы клиентов на территории. Убедитесь, что полис покрывает как коммерческую, так и личную собственность, поскольку полис на жилую недвижимость может не распространяться на предпринимательскую деятельность.
Подумайте о добавлении страховки от перерыва в производстве, чтобы покрыть потери дохода при непредвиденных обстоятельствах, таких как повреждение имущества или стихийные бедствия. Кроме того, проверьте, предлагает ли страховщик страховку компенсации работникам, которая может потребоваться, если вы нанимаете сотрудников.
Изучите местные правила и проконсультируйтесь со страховым брокером, чтобы убедиться в соответствии требованиям страхования для домашнего бизнеса. Многие полисы предлагают настраиваемое покрытие, соответствующее масштабам деятельности, например, защиту инвентаря, оборудования или специфических бизнес-рисков.
И наконец, проверьте, разрешает ли полис домовладельца заниматься предпринимательской деятельностью в доме, или необходим отдельный план коммерческого страхования. Пренебрежение адекватной страховкой может привести к финансовым потерям в случае непредвиденных инцидентов.
Налоговые последствия ведения бизнеса из жилой недвижимости
Ведение бизнеса из жилого помещения имеет значительные налоговые последствия. Во-первых, необходимо разграничить личные и деловые расходы. Часть дома, используемая исключительно для деловой деятельности, может быть вычтена из налогооблагаемой базы. Сюда входит процент от арендной платы или ипотечных платежей, коммунальные услуги, налоги на недвижимость и расходы на содержание. Распределение обычно основано на площади, используемой для деловых целей, по сравнению с общей площадью недвижимости.Чтобы иметь право на налоговые вычеты, связанные с домашним офисом, помещение должно использоваться регулярно и исключительно для деловой деятельности. Домашний офис, используемый для личных целей, даже эпизодически, не соответствует критериям для получения налоговых льгот. Крайне важно документировать использование помещения для деловых целей, чтобы избежать в будущем споров с налоговыми органами.
Налоги на самозанятость и отчетностьЕсли бизнес работает как индивидуальное предприятие или партнерство, применяются налоги на самозанятость. В этом случае доход от бизнеса указывается в личной налоговой декларации. Вычеты, связанные с расходами на домашний офис, должны быть точно указаны в соответствующих формах, таких как Приложение C для налоговых деклараций в США. Неправильное указание этих вычетов может привести к штрафам или аудиторским проверкам.Местные налоговые соображения
Местное налоговое законодательство также может налагать дополнительные обязательства. Некоторые муниципалитеты взимают специальные сборы или налоги с предприятий, работающих в жилых зонах. Важно изучить местные налоговые правила и получить все необходимые лицензии или разрешения. Эти расходы должны быть учтены в финансовом планировании бизнеса.
- Соблюдение стандартов здоровья и безопасности в домашней розничной торговлеУбедитесь, что помещения соответствуют местным нормам здоровья и безопасности, оценив планировку и общую безопасность пространства. Внедрите меры пожарной безопасности, такие как дымовые датчики, огнетушители и четкие пути эвакуации. Регулярно проверяйте электрические системы на соответствие нормам безопасности.Обеспечьте адекватную вентиляцию и освещение, чтобы создать безопасную и комфортную среду как для клиентов, так и для персонала. Установите нескользящее напольное покрытие, чтобы снизить риск несчастных случаев и травм. Кроме того, убедитесь, что все продукты хранятся в безопасном месте, чтобы избежать потенциальных опасностей.Получите необходимые сертификаты и разрешения, требуемые для соблюдения норм здравоохранения и безопасности. Проводите регулярные проверки и документируйте все принятые меры по техническому обслуживанию или безопасности. Обучите персонал процедурам действий в чрезвычайных ситуациях, оказанию первой помощи и планам эвакуации при пожаре.
- Соблюдайте стандарты чистоты и санитарии, регулярно очищая и дезинфицируя поверхности, к которым часто прикасаются. Убедитесь, что туалеты, если они есть, соответствуют гигиеническим требованиям и укомплектованы необходимыми принадлежностями.
- Контролируйте поток посетителей, чтобы предотвратить скопление людей, и четко обозначьте зоны для покупок, касс и выходов. Соблюдайте безопасную дистанцию между витринами и проходами, чтобы минимизировать препятствия и обеспечить надлежащее социальное дистанцирование, если это применимо. Внедрите меры безопасности, такие как камеры наблюдения, чтобы обеспечить безопасную среду для посетителей и персонала. Обеспечьте безопасность всех входов и выходов, чтобы предотвратить несанкционированный доступ и минимизировать риск краж.
- Получение согласия арендодателя или родителей на использование недвижимости для ведения бизнесаПеред использованием помещений в коммерческих целях необходимо получить письменное согласие владельца недвижимости или опекуна. В этом соглашении должны быть подробно описаны характер коммерческой деятельности, включая рабочие часы, уровень шума и любые изменения в недвижимости. Необходимо составить официальный договор или дополнение к договору аренды, отражающее условия и ожидания обеих сторон. Неполучение согласия может привести к выселению или судебному разбирательству.
- Если недвижимость арендуется, просмотрите договор аренды на наличие положений, ограничивающих коммерческую деятельность. Некоторые договоры аренды прямо запрещают коммерческое использование, а другие могут разрешать его с предварительного разрешения. В таких случаях необходимо связаться с арендодателем для получения письменного дополнения, чтобы избежать нарушения условий аренды.Если вы ведете деятельность в семейном доме, уточните условия с родителями или опекунами в письменной форме, чтобы избежать недоразумений. Согласуйте конкретные зоны дома, которые будут использоваться, виды разрешенной деятельности и продолжительность ведения бизнеса. Четкая документация гарантирует, что все стороны согласны с ожиданиями и обязанностями.Кроме того, проверьте зонирование или местные законы, которые могут требовать специальных разрешений или ограничивать коммерческую деятельность в жилых районах. Крайне важно соблюдать все соответствующие законы, чтобы избежать потенциальных штрафов или юридических споров.Создание юридического соглашения для розничной торговли на дому
Составьте официальный договор, в котором будут определены условия использования и четко установлены обязанности сторон, участвующих в домашнем бизнесе. Это соглашение должно охватывать вопросы владения имуществом, использования помещений, а также любые финансовые взносы или обязательства. Убедитесь, что обе стороны согласны с покрытием ответственности, учитывая любые потенциальные риски и убытки, связанные с деятельностью.Ключевые компонентыУкажите срок действия соглашения, условия продления и условия, при которых любая из сторон может расторгнуть соглашение. Включите пункт о методах разрешения споров, будь то через арбитраж или судебные средства. Четко обозначьте процент прибыли, если применимо, и обязанности по обслуживанию или модификации помещения.Правовые аспектыУбедитесь в соблюдении местных законов о зонировании и санитарных норм. В соглашении должно быть указано, как будут осуществляться любые изменения в собственности, включая соблюдение строительных норм и требований к страхованию. Обе стороны должны согласиться на любые внешние разрешения, необходимые для ведения бизнеса в данном помещении.